Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit le traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement :

Prevom BV
ayant son siège social à Molenstraat 167, 2840 Rumst, Belgique et inscrite au K.B.O. sous le numéro BE0731.673.473.

Vous êtes censé lire attentivement la présente politique de protection de la vie privée, car elle décrit vos droits et obligations à l’égard de Prevom BV. La présente politique en matière de confidentialité et de cookies est susceptible d’être modifiée et mise à jour. Nous vous conseillons de les revoir régulièrement.

Article 1 – Généralités

1.1.

Par sa présente politique de confidentialité, Prevom BV se conforme au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.

1.2.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Prevom BV. Une déclaration a été faite à la Commission de la protection de la vie privée concernant le traitement de vos données personnelles.

Article 2 – Données personnelles que vous nous communiquez

2.1. Lors de votre visite sur notre site web :
  • Adresse IP
  • Via des cookies : voir l’article 10
2.2. Lors de l’inscription à notre bulletin d’information :
  • Votre adresse électronique
2.3. En tant qu’employé :
  • Nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone
  • Photos et vidéos
  • CV, lettre de motivation, notes prises lors de l’entretien
  • Informations sur l’éducation et l’expérience professionnelle
  • Formulaires d’évaluation et résultats des tests et évaluations
  • Informations sur les salaires, y compris le numéro de registre national, l’adresse, l’ancienneté, l’état civil, le numéro de compte bancaire, la composition de la famille, la date de naissance.
  • Salaires et fiches de paie
2.4. En tant que candidat :
  • Nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphonePhotos et vidéos
  • CV, lettres de motivation, notes prises lors de l’entretien
  • Informations sur l’éducation et l’expérience professionnelle
  • Formulaires d’évaluation et résultats des tests et évaluations
  • Informations sur les salaires, y compris le numéro de registre national, l’adresse, l’ancienneté, l’état civil, le numéro de compte bancaire, la composition de la famille, la date de naissance.
  • Salaires et fiches de paie
2.5. en tant que client ou autre relation d’affaires :
  • Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire

Article 3 – Données à caractère personnel collectées indirectement

3.1. Données publiques du client ou d’une autre relation d’affaires

Prevom BV peut traiter vos données publiques. Il s’agit notamment de données soumises à des obligations de publication, telles que la publication de votre nomination en tant qu’administrateur d’une société.

Ou des données que vous avez vous-même rendues publiques, telles que les informations figurant sur votre site web.

Ou des données qui sont connues dans votre région ou qui ont été publiées dans la presse.

Article 4 – Finalités du traitement

4.1. Objectifs généraux :

Prevom BV n’utilisera les données personnelles collectées qu’aux fins suivantes :

  • l’adresse IP (voir article 2.1) : afin d’améliorer continuellement son site Web et ses services, Prevom BV peut inclure vos données personnelles dans des statistiques anonymes, à partir desquelles l’identité d’individus ou d’entreprises spécifiques ne peut être retrouvée, la base juridique étant les intérêts légitimes de Prevom BV.
  • Adresse électronique (lors de l’inscription à la lettre d’information) (voir article 2.2.) : dans le but de vous envoyer du marketing direct (messages électroniques automatiques ou autres messages électroniques), des lettres d’information, des informations sur l’emploi ou des informations sur les activités prévues (conférences, séminaires, déjeuners de travail) sous réserve de votre consentement explicite et préalable.
  • Nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, données salariales, curriculum vitae, lettres de motivation, notes prises lors de l’entretien d’embauche, informations sur la formation et l’expérience professionnelle, formulaires d’évaluation et résultats de tous les tests et évaluations, données salariales comprenant le numéro de registre national, l’adresse, l’ancienneté, l’état civil, le numéro de compte bancaire, la composition de la famille, la date de naissance, le salaire et les fiches de paie (voir les articles 2.3 et 2.4) : afin de vous fournir les services demandés et de respecter les exigences légales ayant pour base juridique l’exécution d’un contrat.
  • Photos et vidéos (voir articles 2.3 et 2.4) : à utiliser dans le cadre de notre communication interne, la base juridique étant votre consentement explicite et préalable.
  • Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire (voir article 2.5) : pour vous fournir les services demandés et respecter les exigences légales, la base juridique étant l’exécution d’un contrat demandé par vous et, si vous l’indiquez, également l’envoi de marketing direct, la base juridique étant votre consentement explicite et préalable.
  • Vous n’êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais la fourniture de certains services peut être empêchée si vous refusez le traitement.
4.2. Marketing direct

Les données personnelles seront également utilisées à des fins de marketing direct, à condition que vous ayez donné votre consentement supplémentaire.

Si vous êtes déjà inscrit sur notre liste de diffusion, Prevom BV peut utiliser vos données pour vous envoyer des informations sur Prevom BV et ses services. En outre, Prevom BV peut également transmettre vos données à ses partenaires à des fins de marketing direct.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification, en nous contactant à l’adresse suivante :

Prevom BV-Service Marketing, Molenstraat 167, 2840 Rumst, Belgique

ou par courrier électronique, info@prevom.be.

4.3. Transfert à des tiers :

Prevom BV ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers, à l’exception des succursales de Prevom BV ou de l’un de ses clients à des fins d’emploi, des prestataires de services techniques fournissant une assistance technique dans la mesure où cela est nécessaire pour la fourniture du service lui-même et/ou lorsqu’ils sont tenus de le faire en vertu d’une disposition légale ou d’une décision de justice. Prevom BV s’efforce de vous avertir à l’avance que Prevom BV peut divulguer vos données à un tiers, mais vous reconnaissez également que cela n’est pas toujours possible d’un point de vue technique ou commercial.

Prevom BV ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne mettra pas vos données personnelles à la disposition de tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

4.4. Exigences légales :

Dans des cas très exceptionnels, Prevom BV peut être amené à divulguer vos données personnelles en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Dans la mesure du possible, Prevom BV vous en informera à l’avance, à moins que cela ne soit soumis à des restrictions légales.

Article 5 – Durée du traitement

Les données à caractère personnel seront stockées et traitées par nos soins pendant la période nécessaire en fonction des finalités du traitement telles que définies à l’article 4 et en fonction de la relation contractuelle entre Prevom BV et vous :

  • l’adresse IP (voir article 2.1) : pendant toute la durée de votre visite sur notre site web ;
  • adresse électronique (lors de l’inscription à la lettre d’information) (voir article 2.2.) : pour la durée de la prestation de services demandée ;
  • le nom, l’adresse, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, les données salariales, le curriculum vitae, les lettres de motivation, les notes prises lors de l’entretien d’embauche, les informations sur la formation et l’expérience professionnelle, les formulaires d’évaluation et les résultats de tous les tests et évaluations, les données salariales, y compris le numéro de registre national, l’adresse, l’ancienneté, l’état civil, le numéro de compte bancaire, la composition de la famille, la date de naissance, le salaire et les fiches de paie (voir les articles 2.3 et 2.4) pour la durée de la prestation de services et de l’emploi demandés et conformément à la législation applicable ;
  • Nom, adresse électronique, numéro de téléphone et numéro de compte bancaire (voir article 2.5) : pour la durée de la prestation de services demandée ;
  • En tout état de cause, les données à caractère personnel susmentionnées seront conservées conformément aux exigences légales spécifiques, ainsi qu’aux délais de prescription qui nous obligent à conserver vos données à caractère personnel plus longtemps, par exemple pour nous défendre contre une action en justice.

Article 6 – Vos droits

6.1 Droit d’accès et d’inspection :

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, ainsi qu’à l’utilisation de ces données par Prevom BV, à tout moment et sans obligation.

6.2. Droit de rectification, d’effacement et de limitation :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à Prevom BV.
En outre, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, compléter ou supprimer vos données personnelles. Vous reconnaissez que si vous refusez de communiquer vos données ou de demander leur suppression, certains services et produits pourraient ne pas être disponibles.
Vous pouvez également demander à restreindre le traitement de vos données personnelles.

6.3. Droit d’opposition :

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes.
En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n’avez pas à fournir de raisons.

6.4. Droit au transfert gratuit de données :

Vous avez le droit d’obtenir et/ou de transmettre à d’autres responsables du traitement vos données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, commun et lisible par machine.

6.5. Droit de retirer son consentement :

Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

6.6. Exercer ses droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cette fin, par courrier à Prevom BV- Marketing Department, Molenstraat 167, 2840 Rumst, Belgique, moyennant l’ajout d’une copie de votre carte d’identité.

6.7. Décisions automatiques et profilage :

Le traitement de vos données personnelles n’inclut pas le profilage et vous ne serez pas soumis à des décisions automatisées de notre part.

6.8. Droit de se plaindre :

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Office belge de lutte contre la drogue et le crime (OLAF).
Commission de la protection de la vie privée : Commission de la protection de la vie privée, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be.
Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal civil.
Si vous subissez des dommages à la suite du traitement de vos données personnelles, vous pouvez introduire une demande d’indemnisation.

Article 7 – Sécurité et confidentialité

7.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées au niveau technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification à des tiers des données personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

7.2. Prevom BV ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel.
Prevom BV a veillé à ce que, lorsqu’elle fait appel à des tiers pour traiter les données relatives à la santé et à l’environnement, elle s’assure que ces données sont exactes.
données à caractère personnel, ces tiers seront liés par les mêmes règles de protection de la vie privée.

7.3. Vous devez respecter les règles de sécurité à tout moment, notamment en évitant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation faite à partir du site web, entre autres, de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.

Article 8 – Accès des tiers

8.1. Afin de traiter vos données personnelles, nous donnons accès à vos données personnelles à nos employés.

8.2. Nous garantissons le même niveau de protection en rendant opposables à nos employés et personnes nommées des obligations contractuelles similaires à la présente politique de protection de la vie privée.

Article 9 – Déclaration de l’autorité de protection des données

Pour ce traitement de données à caractère personnel, une notification a été déposée auprès de la Commission de la protection de la vie privée.

Vous pouvez toujours contacter cette Commission aux adresses suivantes :

Autorité belge de protection des données
Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00

Article 10 – Cookies

10.1. Qu’est-ce qu’un cookie?

Un « cookie » est un petit fichier émis par le serveur de Prevom BV et placé sur le disque dur de votre ordinateur.
Les informations stockées sur ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pendant la durée de la visite sur le site web.

10.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Notre site web utilise des cookies et des méthodes similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous permet de vous offrir une meilleure expérience lorsque vous visitez notre site web. Suite à des changements législatifs récents, tous les sites web ciblant certaines parties de l’Union européenne sont tenus de vous demander la permission d’utiliser ou de stocker des cookies et des technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. La présente politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons et leur finalité.

10.3. Le site Web utilise uniquement les cookies suivants :
Cookies fonctionnels
Cookies d’authentification – « Se souvenir de moi

Identifier l’utilisateur lorsqu’il est connecté.

Cookies de saisie de l’utilisateur – « Identificateur de style de vie ».

Mémorisation des actions de l’utilisateur sur un site web.

Cookies de personnalisation de l’interface utilisateur

est utilisé pour mémoriser les préférences de l’utilisateur.

Cookies non fonctionnels – Cookies de suivi

Ils sont utilisés pour enregistrer le comportement de navigation des visiteurs.

Cookies de suivi des plug-ins sociaux

sont utilisés pour fournir des modules de médias sociaux sur un site web, tels qu’un bouton « J’aime » sur Facebook, un bouton de partage sur LinkedIn ou la possibilité de retweeter un message.

Pour les cookies placés par des tiers (par exemple Google Analytics), veuillez vous référer aux déclarations faites par ces parties sur leurs sites web respectifs à ce sujet. Veuillez noter que nous n’exerçons aucune influence sur le contenu de ces déclarations, ni sur le contenu des cookies de ces tiers.

10.4. Votre consentement :

Vous pouvez rejeter ou bloquer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
La désactivation des cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités du site web.

Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter par courrier à l’adresse suivante :

Prevom BV – Service Marketing
Molenstraat 167
2840 Rumst
Belgique

ou par courrier à info@prevom.be

Article 11 – Droit applicable et juridiction compétente

La présente politique de confidentialité est gérée et mise en œuvre conformément au droit belge, qui est le seul applicable.

Les tribunaux d’Anvers sont exclusivement compétents pour connaître de tout litige pouvant résulter de l’interprétation ou de la mise en œuvre de la présente politique de protection de la vie privée.