Hulp nodig bij duurzaamheidsrapportage?

Duurzaamheidsrapportage is het proces waarbij een organisatie haar prestaties op het gebied van milieu, sociale verantwoordelijkheid en governance (ESG) openbaar maakt. Het doel van de rapportage is om transparant te zijn over de impact van de bedrijfsactiviteiten op mensen en het milieu, en om de strategieën te tonen die het bedrijf inzet voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

In sommige landen en sectoren is duurzaamheidsrapportage verplicht, vooral voor grote bedrijven, beursgenoteerde bedrijven, of organisaties in specifieke industrieën zoals de financiële sector. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van de EU is een voorbeeld van regelgeving die bedrijven verplicht om duurzaamheidsinformatie openbaar te maken. Voor kleinere bedrijven is het vaak vrijwillig, maar steeds meer organisaties kiezen ervoor om te rapporteren om te voldoen aan de verwachtingen van stakeholders.

Duurzaamheidsrapportage biedt verschillende voordelen, waaronder:

• Verhoogde transparantie en vertrouwen bij klanten, investeerders en andere stakeholders.
• Betere toegang tot kapitaal door investeerders die op zoek zijn naar bedrijven met sterke ESG-prestaties.
• Risicobeheer door inzicht te krijgen in de impact van milieukwesties en sociale uitdagingen op de bedrijfsvoering.
• Verbeterde reputatie en concurrentievoordeel door te laten zien dat de organisatie duurzaamheid serieus neemt.
• Het stimuleren van operationele efficiëntie en kostenbesparingen door duurzaamheid te integreren in bedrijfsprocessen.

Een duurzaamheidsrapport moet informatie bevatten over de milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid, en governancepraktijken van een organisatie. Specifieke onderdelen zijn:

• Milieuaspecten: Energieverbruik, CO2-uitstoot, afvalbeheer, en watergebruik.
• Sociale verantwoordelijkheid: Arbeidsomstandigheden, diversiteit en inclusie, betrokkenheid van de gemeenschap, en mensenrechten.
• Governance: Bedrijfsethiek, transparantie, bestuurssamenstelling, en naleving van regelgeving.
  Veel organisaties volgen internationale normen zoals de Global Reporting Initiative (GRI) of de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) om hun rapporten te structureren.

Bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport kun je de volgende stappen volgen:

• Beoordeel je impact: start met een materialiteitsanalyse om de belangrijkste duurzaamheidsthema’s te identificeren die relevant zijn voor je organisatie en stakeholders.
• Verzamel data: verzamel gegevens over de milieuprestaties, sociale impact en governancepraktijken van je bedrijf.
• Stel doelen: definieer duidelijke duurzaamheidsdoelen en geef aan welke stappen je onderneming neemt om deze te bereiken.
• Volg een standaard: gebruik een erkende standaard zoals de GRI, SASB, of de UN Sustainable Development Goals (SDG’s) voor richtlijnen.
• Betrek stakeholders: zorg dat je rapport is afgestemd op de verwachtingen van stakeholders, zoals klanten, werknemers en investeerders.

Een duurzaamheidsrapport en een ESG-rapport richten zich beide op milieu, sociale en governance-kwesties, maar het verschil ligt vaak in de nadruk.

• Duurzaamheidsrapporten zijn breder en richten zich vaak ook op de maatschappelijke impact en ethische verantwoordelijkheid van de organisatie, naast de traditionele financiële resultaten.
• ESG-rapporten zijn specifieker gericht op meetbare prestatie-indicatoren voor milieu, sociale verantwoordelijkheid, en governance, en worden vaak gebruikt door investeerders om het risico en de waarde van een organisatie te beoordelen.

Een materialiteitsanalyse is een proces waarin een organisatie de duurzaamheidsonderwerpen identificeert die het meest relevant zijn voor haar bedrijfsvoering en haar stakeholders. Dit helpt bedrijven om hun rapportage te richten op de gebieden waar ze de meeste impact hebben, zoals CO2-uitstoot, arbeidsomstandigheden, of energieverbruik. Door deze analyse weten bedrijven welke onderwerpen prioriteit moeten krijgen in hun duurzaamheidsstrategie en rapportage.

Er zijn verschillende internationale standaarden en kaders die bedrijven kunnen gebruiken voor hun duurzaamheidsrapportage. De meest voorkomende zijn:

• Global Reporting Initiative (GRI): Een veelgebruikte standaard die organisaties helpt om hun impact op de economie, het milieu, en de samenleving te rapporteren.
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB): Richt zich op financiële materialiteit en biedt sector-specifieke richtlijnen voor duurzaamheidsprestaties.
• Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): Richt zich specifiek op de financiële impact van klimaatverandering.
• UN Sustainable Development Goals (SDG’s): Worden vaak gebruikt als referentie voor het afstemmen van duurzaamheidsprestaties op wereldwijde doelstellingen.

Het meten van duurzaamheidsprestaties kan via verschillende key performance indicators (KPI’s) die betrekking hebben op milieu, sociale en governance-kwesties. Voorbeelden zijn:

• CO2-uitstoot per jaar (milieu).
• Diversiteit in het personeelsbestand (sociaal).
• Aantal nalevingsincidenten of boetes voor regelgevingsovertredingen (governance).
  Gebruik interne data zoals energieverbruik, afvalbeheer en personeelsgegevens om prestaties te monitoren en te rapporteren.

Een duurzaamheidsrapport wordt meestal jaarlijks gepubliceerd, vaak samen met het financiële jaarverslag van een bedrijf. Dit zorgt voor een regelmatige update van de voortgang van de duurzaamheidsdoelstellingen en geeft stakeholders een actueel beeld van de prestaties van de organisatie op het gebied van milieu, sociale verantwoordelijkheid en governance.