Ergonomisch telewerken

Voordelen, verplichtingen en tips voor de thuiswerkplek

ergonomisch telewerken

De afgelopen jaren heeft telewerken aan populariteit gewonnen, mede door technologische vooruitgang en de vraag naar meer flexibiliteit. Het biedt voordelen voor zowel werknemers als werkgevers, maar het is ook gebonden aan wettelijke verplichtingen.
In deze blogpost bespreken we de voordelen, de wettelijke verschillen tussen occasioneel en structureel telewerk in België, en geven we praktische tips voor een goede thuiswerkplek

Inhoudsopgave

De voordelen van telewerken

Telewerken biedt tal van voordelen, waaronder:

  • Flexibiliteit en verhoogde productiviteit: De mogelijkheid om ongestoord te werken in een persoonlijke omgeving kan de focus en efficiëntie verhogen.
  • Tijds- en kostenbesparing: Geen pendeltijd betekent meer tijd voor werk of privéleven en besparing op reiskosten.
  • Betere work-life balans: Werknemers hebben meer controle over hun dagindeling, wat stress kan verminderen.
Ergonomisch werken?
Wij kunnen je helpen.
Contacteer ons

Structureel versus occasioneel telewerk

Telewerk in België wordt in de wet opgedeeld in structureel en occasioneel telewerk, met elk eigen regels.

Structureel telewerk

Structureel telewerk houdt in dat werknemers op regelmatige basis vanop afstand werken. Dit wordt vooraf contractueel vastgelegd.

Wettelijke verplichtingen:

  • Schriftelijke overeenkomst verplicht.
  • Werkgevers moeten een kostenvergoeding bieden voor het gebruik van internet, elektriciteit en andere thuiswerkkosten. Een forfaitair bedrag van maximaal €144,31 per maand (vanaf 2024) is toegestaan.
  • Werkgevers zijn verplicht de nodige werkmiddelen te voorzien, zoals laptops en ergonomische stoelen.
  • Telewerkers behouden dezelfde rechten op loon, verzekering en bescherming als werknemers op kantoor.

Occasioneel telewerk

Occasioneel telewerk wordt ad hoc toegepast, bijvoorbeeld bij overmacht (zoals een staking of medische afspraak) of persoonlijke redenen.

Wettelijke verplichtingen:

  • Telewerk is toegestaan na voorafgaande goedkeuring van de werkgever.
  • Er is geen schriftelijke overeenkomst vereist, maar de praktische afspraken moeten duidelijk zijn.
  • Werkgevers zijn niet verplicht een kostenvergoeding te betalen of werkmiddelen te voorzien, hoewel dit kan worden overeengekomen.

Wettelijke verplichtingen bij telewerk

Hieronder volgen de belangrijkste verplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers.

Verplichtingen voor werkgevers

  1. Werkmiddelen en kostenvergoeding:
    Werkgevers moeten voor structureel telewerk zorgen voor de nodige werkmiddelen (zoals laptops en software) en een kostenvergoeding aanbieden. Voor occasioneel telewerk ligt deze verplichting minder vast, maar werkgevers moeten in elk geval duidelijke afspraken maken.
  2. Ergonomie en welzijn:
    Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het welzijn van hun werknemers, ook tijdens telewerk. Dit betekent dat zij advies moeten geven over ergonomisch werken en werkplekinrichting.
  3. Arbeidsongevallenverzekering:
    Een arbeidsongeval dat thuis gebeurt tijdens telewerk valt onder de arbeidsongevallenverzekering, mits het verband houdt met het werk.
  4. Privacy en controle:
    Werkgevers hebben het recht om de prestaties van telewerkers te controleren, maar moeten hierbij rekening houden met de privacywetgeving. Excessieve monitoring is niet toegestaan.

Verplichtingen voor werknemers

  1. Beschikbaarheid:
    Telewerkers moeten bereikbaar zijn tijdens de afgesproken werkuren en hun taken met dezelfde inzet uitvoeren als op kantoor.
  2. Ergonomische werkplek:
    Hoewel de werkgever verantwoordelijk is voor advies en werkmiddelen, moeten werknemers zelf zorgen voor een correcte inrichting van hun werkplek volgens de ergonomische richtlijnen.
  3. Communicatie:
    Het is essentieel om regelmatig contact te onderhouden met de werkgever en collega’s om de teamdynamiek en samenwerking te waarborgen.
  4. Respect voor procedures
    Werknemers moeten de overeengekomen telewerkprocedures en richtlijnen naleven, zoals het gebruik van IT-systemen en databeveiliging.

Tips en tricks voor een ergonomische thuiswerkplek

Werkplekinrichting

Zorg dat je over de benodigde apparatuur beschikt zoals bureautafel, ergonomische bureaustoel, apart scherm, toetsenbord en muis.

Juiste houding

  • Houd je knieën in een hoek van 90 graden en plaats je voeten plat op de grond.
  • Houd je polsen recht bij het typen en gebruik een apart toetsenbord en muis als je met een laptop werkt.

Verlichting en klimaat

  • Werk in een ruimte met voldoende daglicht en vermijd verblindend licht.
  • Zorg voor een goede ventilatie en een aangename temperatuur.

Beweging en pauzes

  • Sta elk halfuur op om te bewegen en vermijd lange perioden van zitten.
  • Doe rekoefeningen om je spieren los te maken en vermoeidheid te voorkomen.

Maak een duidelijke dagstructuur

  • Begin en eindig je werkdag op vaste tijden.
  • Plan je taken en bouw pauzes in, net zoals op kantoor.

Conclusie

Telewerken biedt veel voordelen, zoals flexibiliteit en een betere work-life balans. Het is echter belangrijk om duidelijke afspraken te maken tussen werkgevers en werknemers en de wettelijke verplichtingen na te leven. Met een goed uitgeruste thuiswerkplek kun je net zo effectief werken als op kantoor.

Heb je graag wat meer informatie over hoe je het best ergonomisch kan werken?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij bieden screenings en workshops aan aan bedrijven die graag de ergonomie van hun medewerkers willen optimaliseren.

Op zoek naar duidelijkheid?

Prevom heeft de expertise die u zoekt.
Wij informeren u graag over de mogelijkheden!