Een brandpreventiedossier opstellen is niet alleen wettelijk verplicht, het is de ruggengraat van de brandveiligheid & intern noodplan van jouw bedrijf. Dit dossier verzekert dat je voorbereid bent op noodsituaties, waardoor de kans op letsel en schade vermindert.
Met een up-to-date brandpreventiedossier & intern noodplan kan je niet alleen snel reageren, elke seconde telt, maar je kan ook preventieve maatregelen treffen die brandrisico’s beperken. Zo blijft jouw onderneming, jouw personeel of jouw patrimonium beschermd. Dit is geen bureaucratische formaliteit, maar een essentieel onderdeel van verantwoord ondernemen. Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie.
Wat zijn de 10 onderdelen van het brandpreventiedossier?
1. Kennis is macht: risicoanalyse brand
Een brandpreventiedossier begint met een risicoanalyse. Dit is geen papierwerk om in de lade te laten liggen. Het is een levend document dat je laat zien waar de risico’s schuilen en hoe je ze voor kan zijn. Denk aan elektrisch apparatuur dat vonken kan veroorzaken of opslagruimtes waar ontvlambare materialen liggen. Door deze risico’s te kennen, kan je de juiste preventiemaatregelen bepalen en treffen.
2. Een goed getraind team: de brandbestrijdingsdienst
Weten jouw werknemers wat ze moeten doen als er beginnende brand uitbreekt? Volgens Codex Boek III, titel 3 moet elke werkgever een brandbestrijdingsdienst oprichten.
Jouw brandpreventiedossier beschrijft de organisatie van jouw interne brandbestrijdingsdienst. Het gaat om meer dan alleen een brandblusser kunnen hanteren; het gaat om een team dat getraind is om kalm en doeltreffend te handelen wanneer elke seconde telt.
Prevom kan voor de opleiding van jouw eerste interventieploeg zorgen.
3. Duidelijke instructies: schriftelijke procedure
Paniek is een slechte raadgever. In jouw dossier staan de schriftelijke procedures stap voor stap. Dit zijn jouw spelregels bij noodsituaties en snelle evacuatie.
4. De weg naar veiligheid: evacuatieplan
Duidelijke evacuatieroutes en -procedures zijn de landkaart naar veiligheid. Jouw dossier bevat een gedetailleerd plan dat iedereen de weg wijst naar de dichtstbijzijnde uitgang en verzamelplaats.
5. Inzet van openbare hulpdienst: interventiedossier
Als de openbare hulpdiensten aankomen, hebben ze onmiddellijke, accurate informatie nodig. Het interventiedossier in jouw brandpreventiedossier is hun gids die hen alle technische informatie voor interventie verschaft.
Het is dus belangrijk om voldoende informatie-uitwisseling met de openbare hulpdiensten te voorzien zodat zij voorbereid zijn om jouw specifieke situatie aan te pakken.
Het is tegenwoordig mogelijk om het interventieplan digitaal op te maken en te registreren in het daarvoor voorziene platform van jouw brandweerzone (DIP: digitaal interventieplan).
6. Oefening baart kunst: evacuatieoefeningen
Regelmatige evacuatieoefeningen zetten jouw plannen van theorie om in praktijk. We ontzorgen u door voorbereiding, begeleiding en rapportering te voorzien. Zo ben je in orde met de jaarlijkse verplichting voor evacuatieoefeningen en kan er een veilige evacuatie doorgaan in geval van nood.
7. Uitrusting die levens redt: beschermingsmiddelen tegen beginnende brand
Een lijst en plattegrond van waar jouw brandblussers, alarmen en andere middelen zich bevinden, zorgt ervoor dat deze levensreddende beschermingsmiddelen tegen brand altijd binnen handbereik zijn. Zo kun je een hevige brand voorkomen.
8. In topconditie: onderhoud en controle
Jouw brandbestrijdingsmiddelen moeten altijd klaar zijn voor gebruik. Jouw veiligheidsregister houdt bij wanneer elk onderdeel voor het laatst is gecontroleerd en onderhouden.
9. Uitzonderingen bevestigen de regel: afwijkingen
Als je speciale toestemming hebt om van standaardprocedures af te wijken, dan legt jouw dossier vast waarom dit veilig is en welke extra maatregelen je hebt genomen.
10. Advies van de kenners: expertadviezen
Adviezen van onze brandveiligheidsexperts geven je extra inzichten en aanbevelingen om jouw brandveiligheid van je onderneming te versterken.
Brandpreventiedossier nodig? Prevom kan je ontzorgen
Kiezen voor Prevom betekent kiezen voor totale ontzorging in brandveiligheid. Bij ons staat jouw gemoedsrust voorop. Wij begrijpen de complexiteit van een efficiënt brandpreventiebeleid en zetten onze expertise in om jouw onderneming niet alleen te laten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, maar ook om een veilige werkplek te garanderen.
Ons team neemt het hele brandpreventiedossier uit handen, van risicoanalyse tot evacuatieplannen en onderhoud van veiligheidsmiddelen. Met Prevom als partner, kan je je focussen op jouw bedrijfsvoering terwijl wij zorgen voor een brandveilig en zeker gevoel bij jouw werknemers. Jouw veiligheid is onze missie.
Frequent gestelde vragen brandpreventiedossier (FAQ)
Een brandpreventiedossier is een verplicht document waarin alle maatregelen en voorzieningen voor brandveiligheid binnen een bedrijf staan beschreven. Het dossier bevat onder andere informatie over nooduitgangen, blusmiddelen, evacuatieplannen, risicobeoordelingen en onderhoud van brandveiligheidssystemen. Het is bedoeld om de brandveiligheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat medewerkers snel en efficiënt kunnen reageren bij een noodsituatie.
Ja, bedrijven zijn wettelijk verplicht om een brandpreventiedossier op te stellen.
Een brandpreventiedossier moet minstens de volgende informatie bevatten:
- Risicoanalyse van brandgevaarlijke situaties binnen het bedrijf en de genomen preventiemaatregelen.
- Beschrijving van de brandbestrijdingsdienst.
- Noodprocedures en evacuatieplannen.
- Het interventiedossier.
- Locatie en onderhoud van blusmiddelen (zoals brandblussers en sprinklers).
- Beschrijving van de vluchtwegen en nooduitgangen.
- Verslagen van periodieke brandveiligheidsinspecties en -controles.
- Opleidingen en oefeningen voor personeel met betrekking tot brandveiligheid.
- Adviezen verstrekt door de interne dienst, het Comité en/of de openbare hulpdienst.
- Contactgegevens van brandpreventieadviseurs of verantwoordelijken binnen het bedrijf.
De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen van het brandpreventiedossier, maar dit kan worden uitbesteed aan een brandpreventieadviseur of een andere veiligheidsverantwoordelijke binnen het bedrijf. Dit dossier moet up-to-date worden gehouden en beschikbaar zijn voor de brandweer en andere inspectiediensten.
Het brandpreventiedossier moet regelmatig worden bijgewerkt, vooral na veranderingen in het gebouw, de elektrische installaties of de bedrijfsactiviteiten die van invloed kunnen zijn op de brandveiligheid. Minimaal één keer per jaar moet het dossier worden gecontroleerd en waar nodig geactualiseerd. Daarnaast moet na elke brandveiligheidsinspectie of evacuatieoefening de evaluatie worden toegevoegd aan het dossier.
Een compleet en actueel brandpreventiedossier toont aan dat het bedrijf voldoet aan de wettelijke brandveiligheidsvoorschriften. Bij een inspectie door de brandweer kan dit dossier helpen om snel inzicht te geven in de genomen maatregelen en het nalevingsniveau van de brandveiligheidsregels. Het voorkomt boetes en zorgt voor een soepelere controle.
Als een bedrijf geen brandpreventiedossier heeft, kan dit leiden tot sancties, boetes of zelfs tijdelijke sluiting van de bedrijfsactiviteiten. Daarnaast kan het ontbreken van een dergelijk dossier de veiligheid van medewerkers in gevaar brengen, omdat er geen gestructureerde aanpak is voor brandpreventie en noodprocedures bij brand.
Hoewel een brandpreventiedossier in theorie door de werkgever kan worden opgesteld, wordt het aanbevolen om dit door een erkende brandpreventieadviseur te laten doen. Dit zorgt ervoor dat het dossier voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat er geen belangrijke veiligheidsaspecten over het hoofd worden gezien. Een expert kan ook helpen bij het uitvoeren van de risicoanalyse en het adviseren over preventieve maatregelen.
Een brandpreventiedossier is breder en omvat alle aspecten van brandveiligheid binnen het bedrijf, terwijl evacuatieplannen specifiek gericht zijn op de procedures en routes die moeten worden gevolgd in geval van een noodsituatie. Evacuatieplannen zijn een onderdeel van het brandpreventiedossier, maar het dossier bevat ook andere elementen zoals brandblusmiddelen, risicobeoordelingen en inspectieverslagen.
Volg deze stappen om een brandpreventiedossier op te stellen:
- Voer een risicoanalyse uit om de brandgevaarlijke punten in kaart te brengen.
- Stel een intern noodplan/evacuatieplan op met duidelijk gemarkeerde vluchtwegen en nooduitgangen.
- Inventariseer en documenteer alle blusmiddelen, zoals brandblussers, sprinklers en melders.
- Zorg voor een regelmatige inspectie en onderhoud van brandveiligheidsinstallaties.
- Organiseer trainingen en oefeningen voor personeel om hen voor te bereiden op brandnoodsituaties.
- Werk samen met een brandpreventieadviseur voor deskundig advies en naleving van de wetgeving.
Vraag een gratis quickscan brandveiligheid aan
Zo weet je binnen het half uur welke aspecten van de brandwetgeving reeds in lijn zijn en welke nog aandacht nodig hebben.
We helpen je ook om prioriteiten stellen: welke aspecten verdienen onmiddellijke aandacht, welke gevaren zijn er en welke stappen kunnen ondernomen worden.
Interesse? Vul dan zeker onderstaand formulier in.