Le télétravail ergonomique

Avantages, obligations et conseils pour le bureau à domicile

ergonomisch telewerken

Le télétravail a gagné en popularité ces dernières années, en partie grâce aux progrès technologiques et à la demande d’une plus grande flexibilité. Il présente des avantages tant pour les employés que pour les employeurs, mais il est également lié à des obligations légales. Dans cet article de blog, nous examinons les avantages et les différences juridiques entre le télétravail occasionnel et le télétravail structurel en Belgique, et nous donnons des conseils pratiques pour un bon lieu de travail à domicile.

Table des matières

Les avantages du télétravail

Le télétravail offre de nombreux avantages, notamment :

  • Flexibilité et productivité accrue : la possibilité de travailler sans être dérangé dans un environnement personnel peut accroître la concentration et l'efficacité.
  • Économies de temps et d'argent : l'absence de trajet permet de consacrer plus de temps au travail ou à la vie privée et d'économiser sur les frais de déplacement.
  • Meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée : les employés ont davantage de contrôle sur leur emploi du temps quotidien, ce qui peut réduire le stress.

Travailler ergonomique ?
Nous vous aidons.

Contactez-nous

Télétravail structurel ou occasionnel

En Belgique, le télétravail est divisé par la loi en télétravail structurel et en télétravail occasionnel, chacun ayant ses propres règles.

Télétravail structurel

Le télétravail structurel implique que les employés travaillent à distance de manière régulière. Il est défini contractuellement à l’avance.

Obligations légales :

  • Accord écrit obligatoire.
  • Les employeurs doivent rembourser les frais liés à l'utilisation de l'internet, de l'électricité et autres dépenses liées au télétravail. Un taux forfaitaire allant jusqu'à 144,31 € par mois (à partir de 2024) est autorisé.
  • Les employeurs sont tenus de fournir les outils de travail nécessaires, tels que des ordinateurs portables et des chaises ergonomiques.
  • Les télétravailleurs conservent les mêmes droits à la rémunération, à l'assurance et à la protection que les travailleurs de bureau.

Télétravail occasionnel

Le télétravail occasionnel est utilisé de manière ponctuelle, par exemple en cas de force majeure (grève ou rendez-vous médical) ou pour des raisons personnelles.

Obligations légales :

  • Le télétravail est autorisé après accord préalable de l'employeur.
  • Aucun accord écrit n'est requis, mais les modalités pratiques doivent être claires.
  • L'employeur n'est pas tenu de verser une indemnité de frais ou de fournir des ressources de travail, bien que cela puisse être convenu.

Obligations légales en matière de télétravail

Les principales obligations des employeurs et des employés sont les suivantes.

Obligations des employeurs

  1. Ressources de travail et remboursement des coûts :
    Les employeurs doivent fournir les ressources de travail nécessaires (telles que les ordinateurs portables et les logiciels) et offrir un remboursement des coûts pour le télétravail structurel. Pour le télétravail occasionnel, cette obligation est moins stricte, mais les employeurs doivent dans tous les cas prendre des dispositions claires.
  2. Ergonomie et bien-être :
    Les employeurs sont responsables du bien-être de leurs employés, y compris pendant le télétravail. Cela signifie qu’ils doivent fournir des conseils sur l’ergonomie du travail et l’aménagement du lieu de travail.
  3. Assurance contre les accidents du travail :
    Un accident du travail qui se produit à domicile pendant le télétravail est couvert par l’assurance accidents du travail, à condition qu’il soit lié au travail.
  4. Vie privée et contrôle :
    Les employeurs ont le droit de contrôler les performances des télétravailleurs, mais doivent tenir compte des lois sur la protection de la vie privée. Un contrôle excessif n’est pas autorisé.

Obligations des salariés

  1. Disponibilité :
    Les télétravailleurs doivent être disponibles pendant les heures de travail convenues et s’acquitter de leurs tâches avec le même engagement qu’au bureau.
  2. Ergonomie du lieu de travail :
    Bien que l’employeur soit responsable des conseils et de l’équipement de travail, les employés eux-mêmes doivent s’assurer que leur poste de travail est correctement aménagé conformément aux directives ergonomiques.
  3. La communication :
    Il est essentiel de maintenir un contact régulier avec l’employeur et les collègues afin de garantir la dynamique de l’équipe et la coopération.
  4. Respect des procédures :
    Les salariés doivent respecter les procédures et les lignes directrices convenues en matière de télétravail, telles que l’utilisation des systèmes informatiques et la sécurité des données.

Conseils et astuces pour un poste de travail ergonomique à domicile

Aménagement du poste de travail

Assurez-vous que vous disposez de l’équipement nécessaire, tel qu’une table de bureau, une chaise de bureau ergonomique, un écran séparé, un clavier et une souris.

Une bonne posture

  • Gardez vos genoux à un angle de 90 degrés et placez vos pieds à plat sur le sol.
  • Gardez vos poignets droits lorsque vous tapez et utilisez un clavier et une souris séparés si vous travaillez avec un ordinateur portable.

L'éclairage et le climat

  • Travaillez dans une pièce suffisamment éclairée par la lumière du jour et évitez les lumières aveuglantes.
  • Veillez à une bonne ventilation et à une température confortable.

Exercice et pauses

  • Se lever pour bouger toutes les demi-heures et éviter les longues périodes en position assise.
  • Faites des exercices d'étirement pour assouplir vos muscles et prévenir la fatigue.

Créer une structure quotidienne claire

  • Commencez et terminez votre journée de travail à des heures fixes.
  • Planifiez vos tâches et prévoyez des pauses, comme au bureau.

Conclusion

Le télétravail offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Toutefois, il est important de conclure des accords clairs entre les employeurs et les employés et de respecter les obligations légales. Avec un bureau à domicile bien équipé, vous pouvez travailler aussi efficacement qu’au bureau.

Vous souhaitez plus d’informations sur la meilleure façon de travailler de manière ergonomique ?
Vous êtes à la bonne adresse. Nous proposons des projections et des ateliers aux entreprises désireuses d’optimiser l’ergonomie de leurs employés.

Besoin de clarté?

Prevom possède l’expertise que vous recherchez.
Nous nous ferons un plaisir de vous informer sur les possibilités qui s’offrent à vous!