Comment créer un plan d'action annuel parfait?

Planifier, exécuter, suivre et améliorer.

Table des matières

Quelle est la place du plan d'action annuel dans ma politique?

Le plan d’action annuel fait partie intégrante de la politique globale de prévention de votre organisation. Conséquence concrète du système de gestion dynamique des risques, le plan d’action annuel fait partie du plan global de prévention.
Les évolutions (technologiques) rapides font que les risques, les mesures possibles et d’autres détails cruciaux peuvent varier considérablement d’une année à l’autre. Le plan d’action annuel garantit que le contenu de votre politique est toujours pertinent et actualisé.

Quand mon plan doit-il être mis en place ?

Comme son nom l’indique, un plan d’action annuel doit être préparé chaque année. Il est essentiel de commencer à temps, car les plans préparés à la hâte manquent souvent de contenu et de qualité.

Conformément à l’art. I.2-10 du Codex exige que l’employeur soumette le plan d’action annuel « au plus tard le premier jour du deuxième mois précédant le début de l’année de service à laquelle il se rapporte ».
En d’autres termes, le plan d’action annuel pour l’année à venir doit être présenté avant le 1er novembre de l’année en cours.

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Quel est le contenu d'un plan d'action annuel ?

Les exigences légales minimales pour un plan d’action annuel sont définies dans le Codex sur le bien-être au travail (Art. I.2-9).
En collaboration avec les membres de la hiérarchie et les services de prévention et de protection au travail, l’employeur élabore un plan d’action annuel visant à promouvoir le bien-être au travail pour l’année de service suivante. Le plan est établi par écrit et comprend:

  • Les objectifs prioritaires de la politique de prévention pour la prochaine année de service.
  • Les moyens et les méthodes pour atteindre ces objectifs.
  • Les missions, les obligations et les ressources de toutes les personnes impliquées.
  • Les ajustements à apporter au plan global de prévention en raison de:
    • changement de circonstances,
    • accidents,
    • le rapport annuel du service interne,
    • les avis du Comité au cours de l’année civique écoulée.

Les éléments essentiels d'un plan d'action annuel sont donc les objectifs, les moyens, les méthodes et les responsabilités en matière de prévention pour l'année à venir.

Qui participera à la disposition?

Le plan d’action annuel ayant un impact direct sur le fonctionnement quotidien d’une organisation, il est essentiel d’impliquer tous les membres de la hiérarchie. Plus précisément, il s’agit de toutes les personnes qui, dans n’importe quelle partie de l’entreprise, sont autorisées d’une manière ou d’une autre à donner des ordres aux employés.

Le rôle de l'employeur

En tant que responsable final de l’élaboration du plan, l’employeur collabore avec les membres de la hiérarchie et, le cas échéant, avec le service interne de sécurité au travail.
Art. I.2-2 stipule que l’employeur est responsable de l’approche structurelle de la prévention, tandis que l’article I.2-2 stipule que l’employeur est responsable de l’approche structurelle de la prévention. I.2-13 souligne que les obligations des autres ne portent pas atteinte au principe de la responsabilité de l’employeur.

Ne le sous-estimez pas; l'employeur reste toujours responsable de la politique de prévention.

L'importance du conseiller en prévention

Compte tenu de la responsabilité permanente de l’employeur, il est naturel d’élaborer le plan le plus solide possible.
L’expérience du conseiller en prévention joue ici un rôle crucial. Souvent, le conseiller en prévention interne ne se consacre pas à plein temps à la prévention et son expérience reste limitée en raison de l’absence de formation continue régulière. Il est donc difficile de produire un plan de qualité et de respecter les délais, surtout si l’on a d’autres responsabilités. Si le chef d’entreprise joue lui-même le rôle de conseiller en prévention, ce problème peut être exacerbé, étant donné le peu de temps dont il dispose.

Un conseiller externe en prévention:
les avantages

Étant donné que l’employeur reste toujours responsable, il est logique de viser le meilleur plan. C’est là que l’expérience du conseiller en prévention est utile.
Un conseiller externe en prévention présente plusieurs avantages pour la préparation d’un plan d’action annuel et d’autres aspects de la politique:

  • L'employeur ou le consultant interne doit investir beaucoup moins de temps.
  • Plus d'expérience disponible.
  • Une nouvelle perspective sur la politique est introduite.
  • Un conseiller externe est souvent mieux informé de la législation et des autres développements.

Besoin de clarté?

Que doit contenir un plan d'action annuel? Qui est responsable de la planification? Quand ma planification doit-elle être prête? À quelle fréquence dois-je prendre un nouveau rendez-vous? Qu'est-ce qu'un plan d'action annuel?

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