Remplacement temporaire d'un conseiller en prévention
Quels sont les conseils pour un transfert correct ?
Table des matières
Opter pour un remplacement temporaire
Pourquoi ?
Plusieurs raisons peuvent justifier le remplacement temporaire d’un conseiller en prévention.
Les raisons les plus courantes sont la maladie, le congé de maternité ou l’absence personnelle du conseiller en prévention.
Il peut également arriver que le conseiller en prévention occupe d’autres fonctions au sein de l’entreprise et qu’il n’ait tout simplement pas assez de temps, pendant une certaine période, pour s’acquitter correctement de ses tâches. Pour ces raisons, il est très intéressant d’appliquer un remplacement temporaire.
Quelles sont les conditions ?
La loi prévoit des protections étendues pour le conseiller en prévention. Le licenciement ou le remplacement (temporaire) d’un conseiller en prévention est donc soumis à des mesures strictes.
Il est nécessaire d’obtenir l’accord préalable du Comité pour la prévention et la protection au travail (CPBW) ou d’un organisme de substitution. Cela vaut tant pour les remplacements temporaires que pour les remplacements permanents d’un conseiller en prévention interne. Les entreprises de moins de 50 salariés n’ont souvent pas de CPBW. Dans ce cas, la délégation syndicale prend le relais et donne le feu vert au remplacement.
S’il n’y a ni CPBW ni délégation syndicale dans votre entreprise, il est fait appel aux travailleurs eux-mêmes.
Qui peut remplacer le conseiller en prévention ?
Le conseiller en prévention remplaçant doit en principe répondre aux mêmes normes que le conseiller en prévention actuel, qui dépendent en grande partie de la taille et des activités de votre entreprise. Il est essentiel de s’assurer que le conseiller en prévention temporaire dispose des compétences adéquates et d’un niveau de formation suffisant.
L’expérience dans votre secteur est un atout majeur pour un remplaçant (potentiel), car elle facilite considérablement la transition du consultant temporaire.
Comment trouver un remplaçant ?
Dans certains cas, comme une maladie soudaine, votre entreprise peut avoir besoin d’un remplaçant dans un délai très court, en particulier si des échéances importantes liées à la prévention sont à venir.
Toutefois, il n’est pas facile de nommer un remplaçant interne à court terme. En outre, il est fortement déconseillé de remplacer un conseiller en prévention expérimenté par un remplaçant interne ayant peu ou pas d’expérience.
Prevom a constaté que dans de tels cas, il est souvent plus intéressant de faire appel à un consultant externe en prévention pour assurer la continuité.
Le profil du remplaçant
Il est de notoriété publique que le choix de la bonne personne pour le poste à pourvoir peut faire une grande différence. Dans nos services, nous nous efforçons toujours de faire correspondre le profil idéal à ce que le client recherche. Cela facilite la prise en charge du travail par le consultant remplaçant, ce qui se traduit par d’excellents résultats pour le client. Il est conseillé d’examiner non seulement les diplômes et les certificats, mais aussi l’expérience sectorielle ou thématique du candidat conseiller en prévention.
Faut-il procéder à un remplacement d'urgence ?
Non, la législation ne précise pas d’exemples ou d’exigences concernant la raison de la substitution.
Si le remplacement doit se faire régulièrement (par exemple pendant les périodes de forte activité), il peut être plus facile de nommer plusieurs conseillers en prévention. Un conseiller externe en prévention, qui peut apporter son aide en cas de besoin, peut être un complément précieux à votre politique de prévention. De cette manière, la qualité de votre police sera garantie malgré l’activité ou le manque de temps du conseiller en prévention interne.
Par exemple, le conseiller interne en prévention peut s’occuper des tâches à effectuer au cours de l’année, tandis que le conseiller externe aide à remplir les obligations annuelles et à préparer des rapports ou des analyses.
Une entreprise peut-elle se préparer à un remplacement ?
La meilleure façon de se préparer à un éventuel remplacement est de disposer d’une documentation claire.
Lorsque le conseiller en prévention actuel quitte son poste pour une raison ou une autre, il est essentiel que son remplaçant puisse facilement reprendre le flambeau. La tenue de registres précis et clairs indiquant l’emplacement de tous les documents relatifs à la prévention, des tâches accomplies et d’autres informations utiles fait une grande différence. Cela permet non seulement de faciliter le remplacement, mais aussi d’améliorer le travail du conseiller en prévention actuel et de faciliter le recours à une aide extérieure.
Quel est le coût d'un remplacement ?
Cela dépend généralement de trois facteurs :
- La durée du remplacement
- Le niveau du conseiller en prévention
- Secteur d'activité
Il va de soi que le remplacement d’un conseiller en prévention d’une agence d’assurance coûte moins cher que le remplacement d’un conseiller en prévention de niveau 1 d’une entreprise de l’industrie pétrochimique.
La durée de la substitution (et les tâches que le remplaçant assume) est également un facteur important. Par exemple, si le remplaçant prend en charge des tâches régulières (telles que des analyses, des tests, des inspections) pendant plusieurs mois, le coût sera moins élevé. Toutefois, si le remplaçant doit tout préparer rapidement pour atteindre les objectifs annuels, il devra fournir plus de travail et le coût sera plus élevé.
La Prevom peut-elle nommer un remplaçant ?
Prevom dispose d’une vaste expérience en matière de profils de prévention, tant pour les remplacements temporaires que pour l’assistance à long terme.
Nous pouvons remplacer temporairement votre service de prévention interne ou le soutenir avec un profil adapté à votre entreprise.
Contactez-nous par téléphone ou par e-mail pour discuter des besoins de votre entreprise et recevoir un devis sans engagement.
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